Warto wiedzieć

ERP, czyli Enterprise Resource Planning to inaczej Planowanie Zasobów Przedsiębiorstwa. Systemy ERP to programy i systemy informatyczne, które wspomagają zarządzanie przedsiębiorstwem lub synchronizują działania wewnątrz grupy przedsiębiorstw wspólpracujących ze sobą. Systemy ERP gromadzą dane i umożliwiają operacje na zebranych danych - na wszystkich szczeblach zarządzania. ERP ułatwia modelowanie procesów biznesowych, a moża dotyczyć wielu sfer działalności przedsiębiorstwa, w tym: magazynowania, zarządzania zapasami, planowania produkcji. Ponadto może dotyczyć takich sfer, jak planowanie i zarządzanie sprzedażą, finanse firmy, zarządzania zasobami ludzkimi. Systemy ERP standaryzują działania wewnątrz organizacji i umożliwiają zintegrowane działania takie jak planowanie, zarządzanie, zapobieganie błędom oraz usuwanie usterek i słabych punktów organizacji. Do systemów ERP możemy zaliczyć opierające się na tych wzorcach wdrożenia SAP. Są to systemy informatyczne wspomagające zarządzanie, dające dostęp do danych we wszystkich obszarach działalności firmy. Wdrożenia SAP obejmują zarówno sektor wielkich przedsiębiorstw, jak i małych i średnich przedsiębiorców. Dziela się one na różne, współpracujące ze sobą moduły, które umożliwiają zarządzanie procesami biznesowymi w firmie. Do najważniejszych modułów należą: księgowość, sprzedaż, zarządzanie zakupami, współpraca z partnerami handlowymi, z bankami, zarządzanie materiałami, produkcją, pracownikami, a także przygotowane da analizy finansowej i strukturalnej raporty z działalności przedsiębiorstwa. Wdrożenia SAP, podobnie, jak systemy ERP, pomogają zarządzać strumieniem dokumentów (workflow management), można zadawać programowi różne queries, czyli zapytania i przeprowadzać symulacje zdarzeń w czasie. Przy prognozowaniu wydatków i zaangażowaniu pracowników algorytmy tych programów pozwalają na zaplanowanie wielu różnych możliwości prognostycznych. Coraz więcej firm będzie używać tego rodzaju programów i wdrożeń, ponieważ standaryzacja zarządzania rozwija się coraz bardziej. Przy odpowiednim rozłożeniu sił produkcja oraz zarządzenie zasobami ludzkimi mogą dawać najlepsze efekty ilościowe, przy najmniejszym zaangażowaniu środków finansowych. Przy rozbudowanej organizacji (a dotyczy to coraz częściej przedsiębiorstw małych i średnich), standaryzacja pozwala osiągnąć najlepsze efekty, a dowodem tego mogą być coraz częstsze sukcesy firm z certyfikatem ISO. Taka tendencja powinna się utrzymać w najbliższym okresie.